テレワーク 思った以上にいい感じ これは使える
テレワーク
新型コロナウィルスの影響で強制的に
隔日テレワーク生活になりました 。
はじめる前はテレワークなんて、 うまくいくわけがないと
みんなが思っていました。
会議はどうする?
印刷をして紙で見ないと間違える。
さすがに家で仕事は無理だよ。
<テレワーク1週間が経過>
システムの都合で来週1週間は通常の出社に変更です。
と全社にアナウンスが出ました。
えーー!テレワークやりたい!
テレワークの方が時間が有効に使える
通勤の支度、通勤電車が面倒
テレワークする前はブーブー言っていたのに
テレワークはじめたら結 構気に入ってしまっています。
結局、システム増強によりテレワーク中止は回避されました。
あーよかった。
やった、来週もテレワークできる!
通勤電車から解放される、よかった!
なんか、 みなさんテレワークをはじめる前とは言うことが変わっています。
何でもそうですが、実際にやってみないとわからないものです。
隔日でテレワークをしていると思うのですが、
会社へ出社している日の方が
遅くまで仕事をしているのです。
なぜ?
出社することによって
ムダな仕事をしているのです。
まず、出勤準備。
部屋着で出社できませんね。
髪の毛ボサボサで出社できませんね。
女性なら化粧もしなければ出社できませんね。
家を出る前の身なりを整えるだけで
1時間から1時間半は必要です 。
家から駅まで徒歩、自転車、バスなどで10~20分
駅での電車の待ち時間を含めて電車だけで30~50分
駅から会社まで徒歩で5~10分
定刻より早めに着く必要があるので10~20分前着
出社するための時間だけで、
また、 出社時間に間に合わすための
精神的プレッシャーはそれなりにあり ます。
身なりはちゃんとできているか。
忘れ物はないか。
定期券は持ったか。
電車は遅れずに乗れるか。
テレワークをすることによって
この出社のためのムダな時間と
ムダ な精神的疲労を排除できます。
出社してから
上司にあいさつ
同僚にあいさつ
これはそれほど時間かかりませんが。
精神的にはめんどうです。
通常業務はテレワークでもかわりませんが、
あたり前ですが、出社すると人と話をしてしまう。
これがもっとも時間を費やすことになっています。
(ただ、これはすべてがムダではありません)
しかし、 すぐ近くに聞ける人がいるだけに
ちょっとわからないことがあれば すぐに聞いてしまいます。
そのことだけを聞いて終わればいいのですが、
「〇〇さん△△教えてください」
「XXだよ」
こんなあっさり終わることはありません。
「それは〇〇と思うけど△△かもしれないな」
「そうすると、もしかするとXXかもしれないですね」
「そうだなそっちも一応調べておいて」
「はい、わかりました」(調べる業務が増えた。。。)
「あーそれから、昨日〇〇さんが・・・」
話しはじめると10分、20分はあっという間に過ぎています。
仕事上の話ですからムダな話をしているわけではないのですが、
話題がうまくつながっていき、気づけば時間が経っています。
テレワークのチャットで20分も話したら疲れます。。。
また、厄介なのがITリテラシーの低い上司です。
「〇〇さん、ちょっとこれ教えて」
自分で調べろ
後でうかがいます
とは言えないので、今している作業を中断して上司のところへ。
一番のムダがこれですね。
出社して人と話をすることはムダなことだけではありません。
いいアイデアが産まれることもよくあります。
テレワークをやってみて
通勤にとられる時間がなくなるのも大きい ですが、
もう一つ利点があります。
家の仕事がすきま時間でできます。
食器を洗う
洗濯機をまわす
洗濯物をたたむ
アイロンをかける
などちょっとした家事ができます。
これは大きいです。
家へ戻ってから洗濯機を回すとなると億劫になります。。。
実際にテレワークをしてみて
1週間のスケジュールを考えると
テレワーク:2日
出社 :2日
休み :3日
これでちょうどいいのではないでしょうか。
テレワークで作業効率がよくなった分で
週休3日にできます!!
最近は仕事仲間と呑みに行くことは
少なくなっていますが、
テレワークで少しさびしいのは、
「帰りに1杯行こか!」